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Gestión de calidad

En el marco del Sistema Institucional de Gestión de Calidad, La Editorial de la Fundación Universitaria San Mateo se ubica en el quinto (5) procedimiento asociado a investigación institucional denominado: “Visualización de la investigación” cuyo objetivo es el de divulgar resultados de investigación, innovación en docencia y sistematización de experiencias disciplinares en ámbitos institucionales, nacionales e internacionales.

Su alcance inicia con la remisión y/o postulación de proyectos editoriales por parte de los docentes y/o autores; y finaliza con la presentación de obras a índices y/o redes sociales especializadas.

Los responsables del procedimiento visualización de la investigación que soporta el que hacer de la Editorial son:

  • Miembros del Comité Editorial
  • Miembros del Comité de publicaciones
  • Dirección de investigaciones
  • Coordinación de publicaciones
  • Coordinaciones de investigación por programa académico
  • Docentes autores
  • Profesional en Corrección de estilo
  • Equipo de producción gráfica

 

Flujograma

Instrucciones a los autores

La remisión y/o postulación de proyectos editoriales por parte de los autores debe realizarse según la plantilla institucional y el formato para la presentación de proyectos. Además, se sugiere la siguiente guía:

Fuente: Arial o Times New Roman, 12 pts.

Alineamiento: Justificado

Interlineado: Sencillo

Estructura formal

Página de titulo, subtítulos y autores: debe sintetizar la idea principal del escrito, aportar una visión concreta, no sobrepasar las doce palabras y evitar las abreviaturas. Incluye breve reseña de los autores (máximo 800 caracteres).

Tabla de contenido: debe ser propuesta por los autores en correspondencia al contenido desarrollado.

Preliminares (dedicatoria, prólogo, agradecimientos).

Resumen y palabras clave: síntesis del contenido del libro resultado de investigación en la cual se hace referencia a los propósitos u objetivos de la investigación, metodología utilizada, principales resultados alcanzados y conclusiones más importantes (Máximo 200 palabras). Incluye abstact o traducción al idioma inglés. Para las palabras lave de sugiere revisar Thesaurus. 

Introducción: describe los principales aspectos del proyecto de investigación desarrollado o del material u obra en la ejecución

Cuerpo del texto: seguir recomendaciones para títulos y subtítulos en la plantilla.

Conclusiones: derivadas de los resultados relevantes relacionados con la hipótesis, los objetivos y los capítulos expuestos a lo largo del libro.

Referencias: inventario de las fuentes bibliográficas o digitales consultadas en orden alfabético del apellido del autor; siguiendo las normas de la American Psychological Association (APA).

La Editorial de la Fundación Universitaria San Mateo, pone a disposición de los autores un libro de estilo propios que contempla el uso de normas editoriales reconocidas:

Evaluación estado inicial del proyecto editorial: instancia en que los comités propuestos en la política editorial institucional sesionan para emitir un juicio acerca de la idoneidad y pertinencia de los proyectos. Duración: dos semanas.

Evaluación proyecto editorial por pares externos: proceso por el cual docentes externos a la institución del área del proyecto editorial emiten un concepto frente a la calidad disciplinar del manuscrito postulado. Este proceso es a doble par ciego, es decir, que ni los autores ni los árbitros conocerán la identidad de sus evaluador y evaluadores. Duración: cuatro a seis semanas.

IMPORTANTE: El evaluador, al aceptar la invitación de la Editorial a evaluar el documento, declara que no incurre en ningún conflicto de interés y aplicará las normas éticas, de confidencialidad y manejo de plagio definidas por la unidad.

El formato para evaluación utilizado puede ser consultado más adelante en Formatos asociados al proceso. Al finalizar, el evaluador puede recomendar:

  • Publicar la obra y/o producto sin modificaciones
  • Publicar la obra y/o producto con modificaciones
  • No publicar la obra y/o producto

Revisión de estilo: si la obra y/o producto es publicable pasa a la revisión de calidad lecto-escritora y ortotipográfica del proyecto editorial propuesto. Duración: una o dos semanas según la extensión.

Diagramación: maquetación y diseño visualmente de los proyecto editoriales. Duración: una o dos semanas según la extensión

Expedir permisos de publicación: acto de conciliación con los autores para la generación de los procesos de divulgación y circulación de productos u obra a favor de la institución. Duración: una semana

Registrar y serializar: diligencia para obtener el número serial de obra ISBN, registro derechos de autor. Duración: una semana.

Realizar depósito legal: entrega de ejemplares según Ley de Depósito Legal. Duración: una semana.

Presentar obras a índices y/o redes sociales académicas: montaje de obras y/o productos en los repositorios institucionales, redes e índices. Duración: una semana. 

Formatos asociados al proceso

Para preservar la calidad, idoneidad y transparencia de los procesos y obras editadas por la Fundación Universitaria San Mateo; a través del Sistema Institucional de Gestión de la Calidad se prevé el uso de los siguientes formatos:

Plantillas

Para garantizar la celeridad en los procesos editoriales emprendidos por la Fundación Universitaria San Mateo; se proponen las siguientes plantillas para la presentación de propuestas editoriales:

Herramienta antiplagio

La Fundación Universitaria San Mateo ha puesto a la disposición de la Editorial el software Unicheck (antiplagio). Este permite verificar un documento contra miles en internet o en nuestra propia biblioteca mostrado los niveles de coincidencia.

Licencia de uso

Las obras y/o productos en la Editorial de la Fundación Universitaria San Mateo están licenciados bajo los término de la Licencia Creative Commons - Atribución - Uso no comercial - Sin derivar 4.0