Para la adecuada operación de la Editorial Universitaria San Mateo, se contempla el siguiente organigrama:

Los Comités que realizan las directrices de gestión, selección y catalogación de las obras son:

Comité Editorial Institucional

• Vigilar la aplicación y cumplimiento de la presente política editorial.
• Tomar decisiones acerca de las obras y/o productos que edita la Fundación Universitaria San Mateo.
• Recibir y determinar la viabilidad de las obras y/o productos evaluados que son remitidos por los Comités de unidades académicas para su publicación.
• Avalar aspectos de financiación, circulación y eventual comercialización de las obras y/o productos.
• Aprobar las estrategias de divulgación, visibilidad, estabilidad circulación y uso de las obras y/o productos editoriales.
• Garantizar la participación institucional en ferias regionales, nacionales e internacionales y eventos organizados por otras instituciones relacionadas con el sector editorial.
• Aprobar la creación y/o modificación del catálogo editorial por sugerencia o recomendación del Comité de Publicaciones

Comité de Publicaciones

• Consolidar semestral los bancos de proyectos editoriales
• Estudiar los proyectos editoriales e informar oportunamente el estado de evaluación, aprobación o no aprobación de las mismas.
• Verificar que los proyectos editoriales guarden coherencia con los preceptos emanados del presente documento.
• Asignar los evaluadores que requiera cada producto y remitir a la coordinación de publicaciones el respectivo concepto.
• Emitir los procedimientos, criterios y formularios de evaluación propios de cada área y campo de conocimiento.
• Realizar un adecuado seguimiento a los proyectos editoriales con los autores proponentes a fin de garantizar los ajustes o discusiones académicas, técnicas procedimentales que se generen de los conceptos de evaluación.
• Avalar la creación y permanencia de publicaciones seriadas, de acuerdo con las Políticas Editoriales, lineamientos emanados de PUBLINDEX (u otra organización que haga sus veces en el ámbito nacional)
• Garantizar que toda obra y/o producto editorial seriado cumpla con características de pertinencia, existencia y estabilidad.
• Verificar el estado de los trámites para la obtención de registros y depósitos legales
• Apoyar estrategias de difusión, visibilidad, circulación y uso de los productos editoriales.